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KI-Agenten & Automatisierung für KMU

Du machst die Arbeit, für die dich keiner bezahlt: Anfragen sortieren, Mails zusammenfassen, Termine hin- und herschieben, hinterhertelefonieren. Genau das übernimmt ein KI-Assistent, der für deinen Betrieb gebaut ist — persönlich betreut, dokumentiert, ohne Konzern-Overhead. Ein Ansprechpartner aus Hamburg, der die Lösung baut und für dich am Laufen hält.

Das Problem

Vielleicht kennst du das

Es ist 18:30 Uhr. Du kommst von der Baustelle oder von der Wohnungsübergabe, das Handy hatte den ganzen Tag keinen Empfang. Im Posteingang stapeln sich Anfragen über die Website, dazu WhatsApp-Nachrichten und eine volle Mailbox. Eine davon ist ein richtig guter Auftrag — nur welche? Bis du das herausgefunden, sortiert und beantwortet hast, ist es 20 Uhr. Und der Kunde, der zwei Stunden gewartet hat, hat längst beim Mitbewerber angefragt.

Das ist kein Zeitmanagement-Problem. Das ist ein Prozess-Problem. Und Prozesse kann man automatisieren — auch ohne IT-Abteilung und ohne dass du Programmierer wirst.

Für wen

Warum sich das gerade für dich lohnt

01

Handwerk

Anfragen kommen über Formular, Mail, WhatsApp und Telefon — ungeordnet und zur falschen Zeit. Ein Assistent fasst sie zusammen, schätzt die Dringlichkeit und bereitet die Antwort vor. Du liest die Kurzfassung statt Textwände.

02

Immobilien

Schadensmeldungen, Mieteranfragen, Exposé-Texte — immer derselbe Aufwand, immer von Hand. Ein Assistent kategorisiert, leitet weiter und schreibt einheitliche Entwürfe im gleichen Tonfall. Schluss mit der handgepflegten Excel-Liste.

03

KMU allgemein

Überall, wo heute kopiert, sortiert, weitergeleitet und nachgehakt wird, sitzt versteckte Zeit. Die holen wir zurück — Schritt für Schritt, mit menschlicher Kontrolle an den richtigen Stellen.

Leistungen

Drei Pakete — vom ersten Assistenten zum eigenen System

Alle Beträge sind Orientierungswerte, keine Festpreise. Der echte Aufwand hängt von deinen Schnittstellen, deiner Datenqualität und deinen Freigabe-Prozessen ab — ein verbindliches Angebot bekommst du nach einem kurzen Erstgespräch.

01

EINSTIEG

KI-Starter

ca. 1.500 – 3.500 €

Ein konkreter Anwendungsfall, sauber gelöst. Der risikoarme Einstieg: eine Aufgabe, die täglich nervt — schnell sichtbarer Nutzen, ohne deine ganze IT umzubauen.

Kurzanalyse1 KI-AssistentGuardrailsEinweisung
Lieferzeit ca. 1 – 2 Wochen · Betrieb optional ab ~50 €/Mon.

02

PROZESS

Automatisierung

ca. 3.500 – 8.000 €

Ein Ablauf, der von allein durchläuft — von „etwas kommt rein“ bis „nächster Schritt ist vorbereitet“. Deine bestehenden Tools werden mit n8n zu einem Fließband verbunden, KI an den richtigen Stationen.

n8n-WorkflowMehrere ToolsHuman-in-the-LoopSelf-Hosting
Lieferzeit ca. 3 – 5 Wochen · Betrieb optional ab ~120 €/Mon.

03

MASSGESCHNEIDERT

Custom Agent

ca. 8.000 – 20.000 €+

Ein eigenes System, das mehr kann als ein Workflow: Der Agent recherchiert eigenständig, nutzt Werkzeuge und bereitet Entscheidungen vor — bei Bedarf als Team mehrerer Agenten, auf deiner Infrastruktur.

Agent + ToolsPersistentes MemoryMulti-AgentEigenes Chat-CMS
Lieferzeit ca. 6 – 12 Wochen · Betrieb individuell ab ~250 €/Mon.

Viele reden über KI-Agenten. Ich habe sie im Einsatz — rund um die Uhr, auf eigenen Servern, für echte Kundenprojekte.

Warum GROWENTO

Ich baue KI nicht nur — ich betreibe sie selbst

Für eigene Kundenprojekte betreibe ich bereits KI-gestützte Chat-CMS-Systeme — Werkzeuge, mit denen Nicht-Techniker ihre Website per Chat bearbeiten, während im Hintergrund ein KI-Agent die Arbeit umsetzt. Diese laufen in Docker-Containern, hinter Nginx mit verschlüsselten Verbindungen, mit täglichen Backups und Versionierung.

Das heißt für dich: Praxis statt Theorie, Bauen und Betreiben aus einer Hand, und deine Daten können auf deiner eigenen Infrastruktur bleiben. KI nimmt dir die Klickarbeit ab — nicht die Verantwortung. Die KI bereitet vor, du gibst frei.

growento@hamburg: ~/ki-agenten
# gebaut UND betrieben
stack: docker · nginx · claude
hosting: eigener Server (self-hosted)
backups: täglich · monitoring: on
kontrolle: human-in-the-loop
ansprechpartner: 1 # kein Konzern-Overhead

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

  1. Erstgespräch (kostenlos). Wir schauen uns deinen nervigsten Ablauf an. Du erzählst, was dich Zeit kostet — ich höre zu und ordne ehrlich ein, auch wenn das kleinste Paket reicht.
  2. Angebot statt Range. Du bekommst ein verbindliches Angebot mit klarem Festpreis oder gedeckeltem Aufwand. Keine versteckten Posten.
  3. Bauen mit Zwischenständen. Ich baue die Lösung, du bleibst eingebunden — bei größeren Projekten in Ausbaustufen, damit du früh siehst, wie es läuft.
  4. Übergabe, Einweisung, Betrieb. Du bekommst Einweisung und Dokumentation. Danach justiere ich nach — und auf Wunsch halte ich die Lösung dauerhaft am Laufen.

FAQ

Häufige Fragen

Ich habe keine IT-Abteilung. Ist das ein Problem?

Im Gegenteil — genau dafür ist das Angebot gemacht. Du musst nichts selbst einrichten und keine Programmiersprache lernen. Ich übernehme Aufbau, Anbindung und Betrieb; du bedienst am Ende nur das fertige Ergebnis.

Halluziniert die KI nicht und macht falsche Zusagen?

Die richtige Sorge — mit klarer Antwort: feste Leitplanken (Guardrails) und der Mensch an den Freigabe-Punkten. Die KI bereitet vor; bei allem, was nach außen geht, entscheidest du per Klick.

Wo liegen meine Daten?

Wenn du willst, auf deiner eigenen Infrastruktur. Ich setze bevorzugt auf Open-Source-Bausteine wie n8n und eigene Server — du bist nicht von einer einzelnen Cloud abhängig.

Muss ich danach für immer bei euch bleiben?

Nein. Der laufende Betrieb ist optional und kein Zwang. Du bekommst alles dokumentiert übergeben, ohne künstliche Abhängigkeiten.

Wie fange ich am besten an?

Mit dem einen Ablauf, der dich gerade am meisten nervt. Wir suchen einen klaren, abgegrenzten Anwendungsfall, lösen den sauber — und bauen von da aus weiter, wenn es sich für dich lohnt.

Loslegen

Erzähl mir von deinem Projekt

Welcher Ablauf raubt dir gerade am meisten Zeit? Genau da fangen wir an — persönlich betreut, ohne Abhängigkeiten, direkt umsetzbar.

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